Escritório de Projetos (ESPRO)

Cabe ao Escritório de Projetos:

a) participar no gerenciamento e validação de portfólio para seleção, priorização e monitoramento de projetos de tecnologia da informação, em conformidade com o órgão colegiado de Governança de Tecnologia da Informação;

b) apoiar as atividades administrativas e operacionais, no âmbito de projetos, do órgão colegiado de Governança de Tecnologia da Informação;

c) assistir ao planejamento estratégico do PJERJ, ajustando os projetos às necessidades de negócio;

d) efetuar auditorias e revisões de qualidade quanto a objetivos, escopo, prazo, custo, assegurando a entrega dos projetos no que foi estabelecido;

e) atuar em projetos críticos ou priorizados segundo critérios, os quais necessitem de atenção especial;

f) armazenar, disseminar e compartilhar o conhecimento de projetos - lições aprendidas - em ferramenta específica;

g) treinar e capacitar a equipe em conhecimentos de gerenciamento de projetos;

h) ser o guardião intelectual da metodologia, dos processos e dos padrões necessários para o desempenho consistente e repetitivo de projetos usando as melhores práticas;

i) proporcionar ferramentas para utilização pela equipe de projetos;

j) estabelecer indicadores de desempenho;

k) monitorar a satisfação dos usuários ao longo do ciclo de vida dos projetos.